Dans les coulisses : EuroGames et CM d’escalade sportive 2023

344 marches mènent au magnifique Salle de la tour de la Collégiale de Berne, qui peut être réservée pour des réunions et des événements. Nous avons rencontré Paddy Käser et Martin Rhyner dans ce lieu de rencontre unique en décembre 2022. Tous deux sont en pleine préparation de deux événements majeurs qui auront lieu presque simultanément cette année : Paddy fait partie du comité d'organisation du EuroGames (26 au 29 juillet 2023). au 29 juillet 2023), Martin est le directeur général des Championnats du monde d'escalade sportive (1er au 12 août 2023). Qu'y a-t-il sur votre bureau en ce moment ? Quel sera son plus grand "moment de tremblement" ? Et qu'est-ce que la population bernoise attend le plus de votre événement ? C'est ce que nous avons demandé aux deux organisateurs de l'événement dans une interview commune.

Paddy Käser : Oui, exactement. Dans six mois, nous aurons ici le cœur des EuroGames, un village avec des animations et des stands de nourriture. Dans le dossier de candidature, il était important pour nous que l'événement ne se déroule pas seulement dans les différents sites sportifs répartis dans toute la ville, mais qu'il soit aussi accessible à tout le public au centre de la ville. Le village sur la Münsterplatz doit être un point de rencontre entre les sportifs et les sportives, les invités internationaux de la communauté LGBTIQ et la population bernoise. Nous nous réjouissons de cet échange.

Paddy Käser : A la Bern Pride et au Pride Festival du samedi 29 juillet 2023. La Pride se déroulera sous la devise "une Pride pour tous" à travers la vieille ville jusqu'au Palais fédéral. Tout le monde peut y participer sans s'inscrire, de préférence en couleur bien sûr, car nous voulons faire entrer un peu les couleurs de l'arc-en-ciel dans la ville. Sur la Place fédérale, il y aura ensuite un Pride Festival avec divers stands, des discours politiques et des concerts de musique, où nous attendons jusqu'à 10'000 personnes dans le meilleur des cas. Le Pride Festival est également ouvert au public et accessible sans billet. Nous souhaitons une bonne ambiance et une cohabitation conviviale et colorée qui nous permettra de donner un beau signal devant le Palais fédéral.

Martin Rhyner : Nous avons également un village extérieur, appelé "Village of Experience", qui est accessible au public sans billets et où l'on peut s'initier au "monde de l'escalade sportive" pendant les six jours de la finale. Mais notre point fort sera certainement les finales des compétitions sportives. Il est bon de savoir que la Suisse a de très bons athlètes et que nous avons notre mot à dire pour les médailles des championnats du monde. Nous espérons que cela donnera lieu à une véritable "fête" dans la salle avec une super ambiance.

Paddy Käser : Nous aussi, nous nous réjouissons de voir la population bernoise encourager nos sportifs sur place. Lors de nos compétitions de sport de masse, il n'y a bien sûr pas les mêmes performances que lors des championnats du monde d'escalade sportive. En revanche, nous offrons la possibilité d'assister à des sports très spécifiques, comme le roller derby ou le quidditch, ce qui est aussi une expérience à vivre !

Martin Rhyner : Pour les championnats du monde d'escalade sportive, nous sommes actuellement en train de finaliser le sponsoring et donc de passer de la planification générale à la planification détaillée. Nous connaissons maintenant les conditions-cadres et pouvons passer aux détails et à la mise en œuvre.

Paddy Käser : Nous en sommes aussi au début de la planification détaillée, nous sommes en train de planifier les détails, de clarifier les interfaces et de définir les responsabilités. Mon domaine, ce sont les side-events. Le secteur des fêtes est planifié de manière fixe, il y aura une fête tous les soirs au Bierhübeli, le lieu principal. Maintenant, il s'agit pour moi d'affiner la planification du Village et du Pride Festival. Nous sommes pressés par le temps au niveau du booking, car les artistes musicaux planifient maintenant leur été. Ce qui complique les choses, c'est que, contrairement aux Championnats du monde d'escalade, nos conditions financières ne sont pas encore claires et que nous sommes toujours à la recherche de sponsors. Y aura-t-il un acte musical chaque soir dans le Village ou non ? Et qui se produira au Pride Festival ? Cela dépend des possibilités financières. C'est pourquoi je dois actuellement "jongler" avec le planning.

Paddy Käser : Oui, exactement ! Beaucoup de choses ne sont claires qu'à un stade tardif et nous devons rester flexibles jusqu'à l'événement. Non seulement en raison de la situation financière, mais aussi, par exemple, en raison de la date limite d'inscription. Ainsi, le nombre de participants ne se dessinera qu'au printemps et, selon les inscriptions, certaines disciplines sportives seront peut-être supprimées, ce qui aurait à nouveau une influence sur la logistique. Il y a aussi des facteurs, comme la météo, sur lesquels nous n'avons aucune influence. Je dois par exemple planifier différents scénarios pour le Pride Festival sur la Place fédérale et, le jour X, sortir le bon "papier" du tiroir en fonction de la météo.

Martin Rhyner : Pour nous, le plus grand défi est la communication. Nous voulons que tout le monde soit au courant de l'événement et que personne ne dise après coup : "Ou, si j'avais su, je serais venu". De nos jours, la communication est une construction si complexe avec tous ces canaux. Lesquels voulons-nous utiliser ? Lesquels sont utiles ? Lesquels sont finançables ? C'est un défi de créer une "big picture" qui soit également finançable. Si nous avons une salle pleine et une bonne ambiance, alors nous aurons bien relevé ce défi.

Paddy Käser : Le moment où, dans le meilleur des cas, environ 10'000 personnes arrivent à la fin de la Bern Pride sur la Place fédérale le 29 juillet. Il faut que ça bouge, que les gens restent pour le Pride Festival, que les bars et les stands de nourriture s'animent, que l'ambiance que nous voulons offrir passe, que ce soit une fête pour tous. Nous voulons que tout le monde s'y sente bien, et c'est ce premier moment qui compte. Ce sera mon "moment tremblement" personnel. S'il se passe bien, je suis heureux.

Martin Rhyner : Chez nous, il est extrêmement important pour l'ambiance dans la salle que les athlètes suisses se qualifient pour les finales et les demi-finales. Nous serons très impatients de savoir s'ils y parviendront ou non. Ce seront certainement des moments de tremblement de terre, mais c'est justement le "frisson" dont on a besoin.

Paddy Käser : J'ai joué au curling au niveau international et j'ai également travaillé dans la gestion d'événements dans le cadre de ma formation. J'ai par exemple travaillé pour la Fédération internationale de curling lors des Paralympiques 2018 à Pyeongchang. Et je fais moi-même partie de la communauté LGBTIQ. En tant que joueur de curling, il a toujours été important pour moi de montrer l'exemple de la diversité dans le sport, et le fait qu'il y ait un événement qui combine cela avec mon savoir-faire professionnel et sportif est un très beau "match" !

Martin Rhyner : D'une part, je connais le CAS depuis longtemps grâce à d'autres fonctions et emplois. D'autre part, je dispose à Berne du bon réseau national pour les événements - j'ai par exemple travaillé auparavant pour des organisations telles que l'Office des sports de Berne ou Swiss Olympic et j'ai ainsi occupé différentes fonctions lors des Jeux olympiques ou co-organisé l'arrivée du Tour de France à Berne. C'est sur la base de ce réseau que l'on m'a fait venir aux Championnats du monde d'escalade sportive en tant que directeur.

Paddy Käser : Nous sommes constitués en association, avec un comité directeur bénévole composé de 11 personnes, un CO global d'environ 40 personnes et un petit secrétariat avec une personne qui s'occupe des demandes et des inscriptions des participants. Nous sommes un petit comité d'organisation, tout le monde a un travail à côté - j'étais par exemple responsable du contenu et des médias sociaux chez Ochsner Sport ces dernières années et j'ai depuis peu ma propre agence spécialisée dans le contenu de GenZ. Au sein du comité d'organisation de l'EuroGames, nous essayons tous de tirer le meilleur parti possible du peu de temps dont nous disposons. Et lors de l'événement lui-même, nous recevrons le soutien d'environ 300 bénévoles - les Bernois(es) intéressés(es) peuvent volontiers nous contacter.

Martin Rhyner : L'imprévu. Le matin, on a un plan, et le soir, on n'en a pas fait la moitié, mais on a fait beaucoup d'autres choses. C'est justement cette dynamique qui me fascine énormément personnellement. Et le fait qu'il s'agisse d'un projet qui commence un jour et qui se termine un autre jour - cela permet de briser la routine et de ne rien répéter.

Paddy Käser : Je peux me joindre à vous. De nouveaux défis, de nouvelles situations, de nouveaux apports et idées de l'extérieur, de nouvelles personnes que l'on rencontre au cours de la planification d'un événement - c'est un apprentissage permanent, c'est ce qui me plaît le plus.

Paddy Käser : ... oui, exactement. Pour les EuroGames, nous avons 25 disciplines sportives et donc de très nombreux lieux de compétition différents, de la halle de tennis à l'Allmend de Berne en passant par un grand nombre de salles de sport de la ville de Berne. Au total, cela représente un grand nombre de sites et de participants. Du point de vue logistique, c'est le plus grand défi et nous avons été très heureux de bénéficier du soutien important de l'Office des sports de Berne.

Martin Rhyner : En revanche, nous sommes dans un lieu central - c'était important pour nous, car nous devons construire une grande infrastructure d'escalade. Nous avons beaucoup de chance que le lieu de la compétition soit la PostFinance-Arena : nous avons ici une infrastructure parfaite, qui apporte déjà beaucoup. La salle est utilisée par ailleurs pour les matchs de hockey sur glace du SCB et est comme un "chaudron" qui se prête parfaitement à la création d'une bonne ambiance. La plupart des compétitions s'y déroulent, tandis que la halle de curling, située juste à côté, accueille les qualifications pour le bouldering.

Martin Rhyner : Le CAS a eu très tôt des contacts avec Bern Welcome, qui l'a soutenu dans sa candidature. Lorsqu'il a été clair que l'événement se déroulerait à Berne, le Bern Convention Bureau nous a aidés à trouver toutes les interfaces et nous a fourni des contacts. Et actuellement, nous recevons par exemple un soutien pour les contingents d'hôtels. C'était et c'est toujours une collaboration très importante pour nous. Je recommande vivement à d'autres événements de profiter de ce "Single Point of Contact".

Paddy Käser : Nous avons été soutenus lorsque nous avons posé notre candidature auprès de l'association internationale pour l'organisation. Le Bern Convention Bureau nous a aidés à constituer le dossier de candidature, nous a fourni des contacts, a mis son réseau à disposition et nous aide à faire en sorte que les 3 500 participants trouvent un logement. Au sein du comité d'organisation, nous sommes tous originaires de la ville de Berne, mais il était tout de même utile d'avoir un point de contact simple pour les questions et les contacts.

Martin Rhyner : Ce qui est parfait, c'est sa situation centrale au cœur de la Suisse et sa proximité avec les aéroports. Je pense en outre que la ville de Berne a une taille idéale pour les événements. En outre, Berne se "committed" très fortement comme ville sportive, ce que l'on ressent en tant qu'organisateur et on reçoit beaucoup de soutien. Sans oublier qu'il existe une très forte communauté de grimpeurs autour de Berne et que la fédération nationale, le CAS, a son siège à Berne. Tout cela a fait de Berne le lieu parfait pour nous.

Paddy Käser : Pour nous aussi, la situation centrale au sein de l'Europe et de la Suisse a été un avantage évident - Berne est idéale pour les participants pour se rendre sur place. D'autre part, Berne est une ville sportive. Les invités que nous recevons aux EuroGames sont donc les bienvenus, ce qui fait de Berne le lieu parfait pour un tel événement.

Martin Rhyner : Nous sommes en négociations avec la télévision suisse et il semble actuellement que les finales seront retransmises en direct. La couverture médiatique par les grands médias nationaux est très importante, mais pour nous, elle dépasse les frontières. Nous voulons positionner la Suisse comme le pays qui a organisé les meilleurs championnats du monde d'escalade sportive, et il est important pour nous que les médias internationaux en parlent. L'événement est retransmis dans le monde entier et des chaînes de télévision asiatiques viennent spécialement le couvrir.

Paddy Käser : Au sein de la communauté, l'EuroGames est également couvert dans toute l'Europe. En dehors de la communauté, nous serons surtout présents à Berne et, espérons-le, au niveau national. Nous voulons profiter de cette présence. Nous voulons faire passer le message que Berne est une ville sportive très diversifiée. Nous voulons encourager l'échange et aller chercher la population bernoise avec la Bern Pride comme point fort le dernier jour. Et nous voulons attirer l'attention sur le fait que dans le sport, de nombreuses personnes trans sont exclues. Ainsi, chez nous, il n'y a pas seulement la catégorie homme et femme, mais aussi une troisième catégorie. Nous voulons faire un événement ouvert à tous, sans obstacle à la participation, et donner ainsi un signal.

Martin Rhyner : Il était très important pour nous d'intégrer également le paraclimbing, que ce soit simplement de l'escalade sportive, quelle que soit la paroi et la forme. Et pour nous, les championnats du monde sont très importants en tant que vitrine du sport de masse. Nous voulons rendre l'escalade sportive accessible à la population et aux enfants et envoyer le message : L'escalade, c'est pour tout le monde. Et nous voulons aussi montrer à quel point il est possible de pratiquer ce sport de manière professionnelle.

Martin Rhyner : Tout simplement que les choses commencent enfin. Pour l'instant, nous en sommes encore à la longue phase de planification, tout n'existe que sur le papier, en théorie. J'attends avec impatience que l'ordinateur portable soit fermé et que l'on travaille vraiment à l'extérieur. Et bien sûr, quand les finales auront enfin lieu et qu'il y aura une fête énorme et pleine d'ambiance.

Paddy Käser : Quand le Pride Festival sur la Place fédérale sera terminé, quand le timing sera bon, quand les artistes seront bien arrivés, quand le dernier artiste sera passé, que la musique et les lumières seront éteintes et que nous pourrons faire le bilan d'un super événement qui a fonctionné - j'attends ce moment avec impatience.