Hotelbuchungslink
Ist ein Event in Bern mit Übernachtung geplant, bietet der Hotelbuchungslink eine einfache, einheitliche und praktische Lösung für die Buchung. Dieser wird direkt auf der Eventseite aufgeschaltet und das Bern Convention Bureau übernimmt die Zimmerbuchungen.
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Prozess
Anfrage an das Bern Convention Bureau
Offerte einholen
Definitives Zimmerkontingent festlegen
Angaben für den Hotelbuchungslink an das Bern Convention Bureau senden
Link veröffentlichen
Stellen Sie einen direkten Hotelbuchungslink auf ihrer Kongress-Website zur Verfügung. Auf diese Weise buchen die Teilnehmenden ihre Zimmer selbst und bezahlen diese anschliessend vor Ort. Das Bern Convention Bureau übernimmt die Bewirtschaftung der Zimmerkontingente und informiert Sie auf Wunsch über den Stand der online eingegangenen Buchungen.
Demoversion
Unsicher, wie die der Hotelbuchungslink schlussendlich aussieht und funktioniert? Die Demoversion gibt einen Überblick zu den möglichen Einstellungen und verschafft ein Gefühl für die Handhabung.
Vorteile und Möglichkeiten
- Stark personalisierbar
Das Corporate Design einbringen – funktioniert mit dem Hotelbuchungslink. Beispielsweise können die Bilder ausgewechselt, das eigene Logo eingefügt, alle Texte angepasst oder das Programm individuell zusammengestellt werden.
- Alles aus einer Hand
Mit dem Link brauchen sich die Teilnehmenden nur über eine Website zu registrieren. Alle Wünsche und Informationen gelangen gesammelt an die Eventveranstaltenden.
- Individuelles Programm
Soll eine Stadtführung nach dem Kongress angeboten werden? Welche Allergien haben Begleitpersonen und übernachten diese in demselben Hotelzimmer? So individuell, wie der Event ist, kann mit dem Hotelbuchungslink das Programm zusammengestellt werden.
Bei Anlässen ab 200 Logiernächten wird das Projekt mit Unterstützung von Kuoni Tumlare Congress umgesetzt.
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