Lien pour réserver un hôtel
Si un événement avec nuitée est prévu à Berne, le lien de réservation d’hôtel offre une solution simple, uniforme et pratique pour la réservation. Il est directement mis en ligne sur la page de l’événement et le Bern Convention Bureau se charge des réservations de chambres.
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Procédure
Demande au Bern Convention Bureau
Demande d’offre
Fixer le contingent définitif
Envoyer les données pour le lien de réservation d’hôtel au Bern Convention Bureau
Publier le lien
Mettez à disposition un lien direct de réservation d’hôtel sur votre site du congrès. De cette manière, les personnes participantes réservent elles-mêmes leurs chambres et les paient ensuite sur place. Le Bern Convention Bureau se charge de la gestion des contingents de chambres et sur demande vous contacte pour vous informer de l’état des réservations reçues en ligne.
Version de démonstration
Vous n’êtes pas sûr de l’aspect et du fonctionnement du lien de réservation d’hôtel ? La version de démonstration donne un aperçu des réglages possibles et donne une idée de l’utilisation.
Avantages et possibilités
- Très personnalisable
Le lien de réservation d’hôtel permet d’introduire l’identité visuelle. On peut par exemple changer les images, insérer son propre logo, adapter tous les textes ou composer son programme individuel.
- Tout au même endroit
Avec le lien, les personnes participantes n’ont qu’à s’inscrire via un site web. Tous les souhaits et informations parviennent aux organisateurs de l’événement.
- Programme individuel
Faut-il proposer une visite guidée de la ville après le congrès ? Quelles sont les allergies des personnes accompagnantes et est-ce qu’elles logent dans la même chambre d’hôtel ? Le lien de réservation d’hôtel permet de composer un programme aussi individuel que l’événement.
Pour les événements à partir de 200 nuitées, le projet est transmis à Kuoni Tumlare Congress.
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